Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

VÝZVA NA ÚČASŤ


Vyhlasovateľ,
Železničná spoločnosť Slovensko, a.s., Rožňavská 1, 832 72 Bratislava, Slovensko,
si Vás dovoľuje pozvať na účasť v elektronickom výberovom konaní na predmet zákazky Kancelárske potreby.

Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku. Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v elektronickom nákupnom systéme (ďalej len "ENS") zobrazíte po kliknutí na tento odkaz. Prihlášku si môžete zobraziť TU.

Účastníkom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do ENS na adrese https://slovakrail.proebiz.com.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.


Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Ľubica Ráceková
telefón: +421 947 497 708
e-mail: racekova.lubica@slovakrail.sk
Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby




Vyhlasovateľ,
Železničná spoločnosť Slovensko, a.s., Rožňavská 1, 832 72 Bratislava, Slovensko,
si Vás dovoľuje pozvať na účasť v elektronickom výberovom konaní na predmet zákazky Kancelárske potreby.

Na účasť v elektronickom výberovom konaní je nutné vyplniť prihlášku. Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v elektronickom nákupnom systéme (ďalej len "ENS") zobrazíte po kliknutí na tento odkaz. Prihlášku si môžete zobraziť TU.

Účastníkom bude po vyplnení a odoslaní prihlášky, v ktorej si zvolíte svoje prístupové meno a heslo, zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč a až s týmito prístupovými údajmi môžete vstúpiť do ENS na adrese https://slovakrail.proebiz.com.

Pred prihlásením si skontrolujte nastavenie Vášho internetového prehliadača. Aby vám systém fungoval správne, je nutné mať v prehliadači zapnuté "cookies." Viac informácií nájdete v záložke Návod.


Všetky otázky o predmete elektronického výberového konania Vám zodpovie:
Ľubica Ráceková
telefón: +421 947 497 708
e-mail: racekova.lubica@slovakrail.sk
Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

PREDMET ZÁKAZKY


Predmetom zákazky je nákup a dodanie tovaru do miest dodania uvedených v prílohe "Zoznam miest dodania ZSSK" podľa potreby vyhlasovateľa.

Vyhlasovateľ vyžaduje tovar podľa špecifikácie uvedený v názve a popise položky, alebo tovar rovnakej alebo vyššej kvality.

Kritériá hodnotenia je najnižšia cenová ponuka za balík

P. Č.NÁZOV POLOŽKYMJMNOŽSTVO
001.Kancelárske potreby

Bližšia špecifikácia položky:
v položiek v prílohe č.3. Kancelárske potreby zoznam.
Navrhovateľ zadá celkovú cenu za všetky položky (v počte 282 položiek).
Do ponuky položky 1., zadajte sumár tabuľky (hodnota bunky F285).

Prílohy:
[ Kancelárske_potreby_zoznam_po.....xlsx ]
1.00


Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER!

Informácie o možnosti vkladania komentárov a príloh,
Administrátor povolil funkciu Komentáre, každý uchádzač má teda možnosť vložiť ku každej položke alebo voliteľnej podmienke dodatočnú informáciu, tzv. komentár. Vloženie vykonáte tak, že kliknete na názov položky alebo voliteľnej podmienky v "eAukčnej sieni". Potom sa otvorí nové okno s detailom položky a v ňom je tlačidlo "Pridať komentár". Po stlačení tlačidla už môžete vpisovať text alebo prikladať prílohy.

Voliteľné podmienky:
NÁZOV VOLITEĽNEJ PODMIENKYROZSAH HODNÔTPOVAHA
Termín dodania v dňoch1-30


Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

PRÍLOHY


1. Príloha výzvy na účasť - Zoznam_miest_dodania ZSSK.docx

2. Príloha výzvy na účasť - Všeobecné obchodné podmienky ZSSK_final_01042024.pdf

3. Príloha výzvy na účasť - Čestné_prehlásenie 2122.docx

4. Príloha výzvy na účasť - Kancelárske potreby zoznam položiek.xlsx

Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

PODMIENKY VÝBEROVÉHO KONANIA


1. OBCHODNÉ PODMIENKY:
Výsledkom výberového konania bude uzatvorenie obchodu. Pod obchodom sa rozumie:
založenie kontraktu na obdobie 12 mesiacov od ukončenia obstarávania. Uvedené množstvá pri jednotlivých položkách sú orientačné a budú upresnené počas obdobia platnosti kontraktu. Materiál a výrobky musia spĺňať štandardné Európske normy ISO, DIN a STN. Po dodaní tovaru musí dodávateľ objednávateľovi odovzdať všetky doklady , dokumentáciu a protokoly definované vyššie uvedenými predpismi a normami.
Vyhlasovateľ bude vystavovať čiastkové objednávky na základe reálnej potreby jednotlivých pracovísk vyhlasovateľa uvedených v prílohe "Zoznam miest dodania ZSSK". Súčasťou objednávok budú Všeobecné obchodné podmienky vyhlasovateľa, ktoré sú uvedené v prílohe "Všeobecné obchodné podmienky ZSSK_final_01042024".
Vyhlasovateľ vyžaduje garanciu cenovej ponuky na obdobie založenia kontraktu. Vyhlasovateľ vyžaduje záručnú lehotu v trvaní 24 mesiacov, ktorá začína plynúť odo dňa prevzatia tovaru od navrhovateľa.

V prípade opakovaného nedodržania termínov dodania predmetných tovarov si vyhlasovateľ vyhradzuje právo dodatočného odmietnutia prijatého návrhu.

Pri vzniku potreby nákupu tovaru rovnakého alebo podobného charakteru si vyhlasovateľ vyhradzuje právo doplnenia tovaru do platného kontraktu úspešného navrhovateľa založeného na základe výsledku tohto výberového konania maximálne do 10% hodnoty zákazky.

2. PODMIENKY ÚČASTI:
Navrhovateľ preukáže spôsobilosť plnenia predmetu výberového konania predložením naskenovaných dokladov a dokumentov:
písm. a) čestné vyhlásenie (vzor podľa prílohy „ČestnéVyhlásenie), že navrhovateľ:
- súhlasí s obchodnými podmienkami uvedenými v bode 1 časti "Podmienky výberového konania" vyhlásenia,
- súhlasí s podmienkami výberového konania, ktoré určil vyhlasovateľ,
- súhlasí s použitím osobných údajov na účel predloženia dokladov, ich vyhodnotenia v rámci tohto výberového konania, ako aj uzatvorenia zmluvného vzťahu, ktorý bude výsledkom tohto výberového konania, v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a rovnako v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, ktoré musí byť podpísané navrhovateľom alebo osobou oprávnenou konať za navrhovateľa.
- nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.
Dokument musí byť podpísaný navrhovateľom alebo osobou oprávnenou/osobami oprávnenými konať v mene navrhovateľa v súlade s dokladom o oprávnení podnikať alebo splnomocnenou osobou.

písm. b) naskenovaný originál alebo úradne overená kópia platného dokladu o oprávnení poskytovať službu zodpovedajúcu predmetu zákazky. Navrhovateľ predloží výpis z obchodného registra resp. výpis zo živnostenského registra.

písm. c) vyplnené ceny v € bez DPH pre všetky položky uvedené v prílohe 1

Tieto dokumenty a doklady však musia byť platné a musia dokumentovať aktuálny stav. Ak doklad predkladá navrhovateľ, ktorý má sídlo mimo územia SR resp. je doklad vystavený v inom jazyku ako slovenskom, musí ho predložiť v pôvodnom jazyku a súčasne musí byť preložený do slovenského jazyka, s výnimkou dokladu v českom jazyku.
Od podmienok stanovených vyhlasovateľom sa navrhovateľ nemôže odchýliť.

3. POKYNY K PREDLOŽENIU NÁVRHU:
Navrhovateľ predloží naskenované doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti, t.j. spôsobilosť splniť predmet zákazky.


Zadané ceny musia zahŕňať všetky náklady a výdavky spojené s vykonaním predmetu zákazky a jeho riadnym odovzdaním objednávateľovi.

Cena musí byť zaokrúhlená na dve desatinné miesta.
Cena musí byť stanovená v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhláškou MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.
Od podmienok stanovených vyhlasovateľom sa navrhovateľ nemôže odchýliť.
Ak
- navrhovateľ nesplnil podmienky účasti;
- navrhovateľ predložil neplatné doklady; neplatnými dokladmi sú doklady, ktorým uplynula lehota platnosti;
- navrhovateľ poskytol informácie alebo doklady, ktoré sú nepravdivé alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti;
- sa navrhovateľ pokúsil neoprávnene ovplyvniť postup obstarávania;
- sa navrhovateľ pokúsil získať dôverné informácie, ktoré by mu poskytli neoprávnenú výhodu;
- na základe dôveryhodných informácií má vyhlasovateľ dôvodné podozrenie, že navrhovateľ uzavrel v danom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž, ak sa táto podmienka uvedie v oznámení o vyhlásení obstarávania alebo vo výzve;
- pri posudzovaní odbornej spôsobilosti vyhlasovateľ preukázateľne identifikoval protichodné záujmy navrhovateľa, ktoré môžu nepriaznivo ovplyvniť plnenie zákazky;
- navrhovateľ nepredložil po písomnej žiadosti vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote, môže byť navrhovateľ z výberového konania vylúčený.
Platným návrhom je návrh, ktorý neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými požiadavkami a podmienkami. Ostatné návrhy navrhovateľov budú z výberového konania vylúčené. Navrhovateľ bude upovedomený o vylúčení jeho návrhu s uvedením dôvodu vylúčenia.


4. OSTATNÉ PODMIENKY:
- vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky, výberové konanie zrušiť alebo vyhlásiť ďalšie kolo. Vyhlasovateľ je povinný všetkým účastníkom prípadné zmeny okamžite oznámiť.
- ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie vyhlasovateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením výberového konania a je v jej priebehu nemenná.


5. Dokumenty a doklady požadované od navrhovateľa:
- čestné vyhlásenie podpísané kompetentnou osobou
- naskenovaný originál alebo úradne overená kópia platného dokladu o oprávnení poskytovať službu zodpovedajúcu predmetu zákazky.
- vyplnené ceny v € bez DPH pre všetky položky uvedené v prílohe 1
Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

SPÔSOB VYHODNOTENIA NÁVRHOV


Vyhlasovateľ vyberie najvhodnejší návrh. Pre výber najvhodnejšieho návrhu sa bude vychádzať z predložených návrhov.
Kritériom pre výber najvhodnejšieho návrhu je najnižšia cena za balík.

VÁHAPOVAHA

Celková cena100.00

V prípade, že v kritériu s klesajúcou povahou účastník zadá takú ponuku, ktorej výsledkom bude ponuka s nulovou hodnotou, potom táto ponuka nebude systémom prijatá. Účastník bude na túto skutočnosť upozornený.

Navrhovateľ sa nemôže odchýliť od podmienok stanovených vyhlasovateľom.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť ponuku navrhovateľa s neprimerane vysokou cenou.
Ak navrhovateľ nepredloží niektorý z požadovaných dokladov a dokumentov, ak navrhovateľ nebude spĺňať podmienky výberového konania, na základe požiadavky vyhlasovateľa nedoručí vysvetlenie resp. nedoplní už predložené doklady na základe vyžiadania vyhlasovateľa, ak neodpovie na niektorú z otázok vyhlasovateľa k predloženému návrhu, ak predloží neplatné doklady alebo poskytne nepravdivé alebo skreslené informácie, bude z výberového konania vylúčený.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo rokovať o predložených návrhoch s navrhovateľmi.
Z predloženého návrhu neplynú pre vyhlasovateľa žiadne záväzky a povinnosti voči navrhovateľovi.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vybrať návrh, ktorý mu najlepšie vyhovuje, zmeniť, prípadne výberové konanie zrušiť, neakceptovať návrh v plnom rozsahu, rozdeliť zákazku na čiastkové plnenia, odmietnuť všetky predložené návrhy, pričom nemá povinnosť oznamovať alebo odôvodňovať svoje rozhodnutia, a zmluvný vzťah neuzavrieť alebo odmietnuť všetky návrhy v prípade ich neprijateľnosti a výberové konanie zrušiť.
Úspešnému navrhovateľovi nevzniká nárok na uzatvorenie zmluvného vzťahu.
Vyhlasovateľ má právo zmeniť a doplniť podmienky výberového konania. V takom prípade dodá vyhlasovateľom všetky potrebné doplňujúce podklady a informácie.
V prípade, že dôjde k ukončeniu zmluvného vzťahu s úspešným navrhovateľom (odstúpenie od zmluvného vzťahu počas plnenia), vyhlasovateľ si vyhradzuje právo osloviť a uzatvoriť zmluvný vzťah s ďalším navrhovateľom umiestneným v poradí podľa výsledku vyhodnotenia predložených návrhov.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť predložený návrh, ak je navrhovateľ vedený v zozname platiteľov DPH na portáli daňovej sekcie Finančného riaditeľstva SR, u ktorých nastali dôvody na zrušenie registrácie DPH.
Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

PRIEBEH


Výberové konanie prebehne formou "ERMMA". Po vyplnení a odoslaní prihlášky do výberového konania mu bude zaslaný desaťmiestny prístupový kľúč.

Zapečatené kolo
V termíne od 24.05.2024 08:00 do 03.06.2024 09:00 bude sprístupnený eAukčný portál pre zadávanie vstupných návrhov a vkladanie dokladov a dokumentov uvedených v článku Podmienky účasti. Každý účastník vidí iba svoj návrh. V tomto kole môžu účastníci svoje návrhy ľubovoľne meniť.

Kontrolné kolo
V termíne . Kontrolné kolo slúži na formálnu kontrolu návrhov zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania tohto kola účastníci nemôžu svoje návrhy ľubovolne meniť. V prípade nejasností a potreby objasnenia návrhov, prípadne potreby ich doplnenia, bude navrhovateľ elektronicky požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojho návrhu v lehote určenej vyhlasovateľom.

Vyhlasovateľ si uplatňuje právo uskutočniť ďalšie kolo - elektronickú aukciu. O tejto skutočnosti bude navrhovateľov informovať dostatočne včas ( min. 3 pracovné dni dopredu).

Lehota viazanosti ponúk je do 03.06.2024 11:00.

Platnosť prístupových kľúčov
Prístupové kľúče expirujú po 30 dňoch od ukončenia výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do eAukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem o vytlačenie Vášho protokolu o účasti v eAukcii a histórie eAukčného prípadu, odporúčame vám si ich vytlačiť ihneď po skončení eAukcie.

Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania.

Oznámenie o vyhodnotení elektronického výberového konania bude navrhovateľom odoslané po úplnom vyhodnotení návrhov vyhlasovateľom.
Výzva na účasť
pre Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. - Oddelenie podlimitných zákaziek - Tím podlimit

Kancelárske potreby

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÉHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí byť pripojený na Internet. Na bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný jeden z podporovaných webových prehliadačov:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyššia (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyššia (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)

Ďalej je nutné mať nainštalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v prehliadači povolené vyskakovacie okná, javascript a zapnuté cookies. Návod ako cookies vo webovom prehliadači povoliť nájdete na http://proebiz.com/sk/podpora.

AKO SA PRIHLÁSITE DO "ERMMA"
Všeobecný návod na vyplnenie Prihlášky a informácie o tom, ako sa orientovať v eAukčnej sieni zobrazíte po kliknutí na tento odkaz.

AKO VSTÚPIŤ DO eAUKČNEJ SIENE
Na vstup do eAukčnej siene použite internetový odkaz (adresu) v časti POZVÁNKA tejto pozvánky. Kliknutím naň sa otvorí internetový prehliadač na adrese eAukčnej siene vyhlasovateľa. Bude potrebné zadať prístupové údaje (meno, heslo – zvolíte si ich sami v prihláške a kľúč – býva doručený e-mailom po vyplnení prihlášky). Pokiaľ tieto údaje zadáte správne (heslo aj kľúč sú skryté), prebehne autentifikácia a otvorí sa eAukčná sieň. Desaťmiestny kľúč môžete kopírovať (napr. pomocou kláves Ctrl+C) z e-mailu a následne vložiť do príslušného políčka (Ctrl+V). Pozor, musíte mať označené iba znaky kľúča (na konci nesmie byť skopírovaná medzera). Do eAukčnej siene sa nedá vstúpiť pred začiatkom eAukcie (začiatkom býva obvykle Vstupné (príp. Kontrolné) kolo).
V prípade akýchkoľvek komplikácií kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt naňho nájdete v časti KONTAKTY.

AKO SA Z eAUKČNEJ SIENE ODHLÁSIŤ
Odhlásenie vykonajte pomocou tlačidla LOGOUT, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu eAukčnej siene. Pokiaľ odhlásenie vykonáte zatvorením okna internetového prehliadača, do eAukčnej siene sa bude možné znovu prihlásiť až o 20 s.

ČO MÔŽETE VO VSTUPNOM KOLE
Vstupné kolo slúži na zadanie vstupných cenových ponúk a voliteľných podmienok. V tomto kole si môžete prehliadnuť a vyskúšať prácu v eAukčnom prostredí. Zvlášť sa sústreďte na čas do konca kola. Tento časový údaj sa mení obvykle v rozmedzí 3 - 5 sekúnd (pokiaľ do ukončenia kola ostáva menej ako 24 hodín). Ak sa tak nedeje, pravdepodobne máte prerušené spojenie a bude potrebné sa do eAukčnej siene znovu prihlásiť, alebo vykonať prenačítanie eAukčnej siene obvykle klávesom F5 alebo ikonkou AKTUALIZOVAŤ vo vašom prehliadači.

V tomto kole je vašou povinnosťou zadať vstupné cenové ponuky. Každú vloženú cenu je NUTNÉ POTVRDIŤ STLAČENÍM KLÁVESU ENTER! Vo Vstupnom kole je možné ceny aj voliteľné podmienky ľubovoľne meniť a upravovať. Uvidíte iba svoje cenové ponuky.

Voliteľné podmienky zadávajte kliknutím na riadok danej podmienky v pravom stĺpci (pokiaľ nie je podmienka vyplnená, je zobrazené v danom políčku slovo „Zmeniť“ alebo je políčko prázdne).
Pokiaľ je názov položky podčiarknutý, kliknutím naňho sa Vám pri položke zobrazí poznámka (obvykle ďalšie upresňujúce informácie, príp. fotka, príloha, apod.).

ČO MÔŽETE V AUKČNOM KOLE
V Aukčnom kole už môžete upravovať svoje cenové ponuky iba smerom nadol (nákupné on-line výberové konanie) alebo naopak iba smerom nahor (predajné on-line výberové konanie).

Vaša nová cenová ponuka položky nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou (v prípade nákupných výberových konaní), resp. maximálnou cenou (predajné výberové konanie).

V priebehu on-line výberového konania prosím sledujte:
čas do konca kola - jeho zmena potvrdzuje váš kontakt s eAukčným systémom.
V prípade, že sa čas zastaví, stlačte kláves F5 na obnovenie zobrazenia eAukčnej siene.
komunikácia s administrátorom - nástroj na komunikáciu s administrátorom. Tu môžete on-line komunikovať s administrátorom.

Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania vám bude ponúknutá možnosť zobrazenia protokolu histórie a protokolu o vašej účasti.

Aukčné kolo býva obvykle predlžované. Bližšie informácie o predĺžení nájdete v časti PRIEBEH.

Z technickej podstaty fungovania internetových systémov neodporúčame čakať s vkladaním cien v eAukčnej sieni na posledné sekundy prebiehajúceho kola. Takto zadané hodnoty nemusia dôjsť včas k serverovým systémom - napr. z dôvodu spomalenia internetového pripojenia, oneskorenej odozve webového prehliadača, resp. operačného systému. Môže sa teda stať, že ponuky v posledných 5-tich sekundách nemusia byť systémom bezvýhradne prijaté (akceptované).

V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU ON-LINE VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENIE NAŇHO NÁJDETE V ČASTI KONTAKTY.

PRAVIDLÁ ELEKTRONICKÝCH AUKCIÍ PROEBIZ
- si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá elektronických tendrov PROEBIZ TENDERBOX